Pour les mariages et les réceptions, sur le Web et sur iPhone

Le plan de table de votre mariage, sans casse-tête

Seatful est une application qui sert à préparer le plan de table d’un mariage ou d’une réception. Vous glissez vos invités à leur place, vous envoyez à chacun son lien RSVP et vous imprimez le plan, les marque-places et les cartes d’escorte (ou cartons d’assignation de table) à partir de la même liste d’invités. Commencez dans votre navigateur, puis poursuivez sur votre iPhone.

Commencez gratuitement dans votre navigateur Télécharger dans l’App Store

Commencez gratuitement. Aucun compte n’est requis pour essayer, ni pour vos invités qui répondent.

L’Event Pass est un achat unique, pas un abonnement
Vos invités répondent sans application
Vos données sont d’abord conservées sur votre appareil

Les réponses RSVP mettent votre plan à jour

Quand un invité décline l’invitation, sa place se libère. Quand il confirme avec un accompagnant, celui-ci s’ajoute à votre liste sous son propre nom, et le décompte des menus suit. Vous gardez le contrôle : une réponse ne place jamais un invité à votre insu. Cette mise à jour automatique fait partie de l’Event Pass.

Un lien par invité

Chaque invité a son lien personnel, que vous envoyez par WhatsApp, par texto ou par courriel. Il répond depuis son navigateur, sans application ni compte, et dans sa langue.

Tout est prêt à imprimer

Le plan de la salle en PDF, la liste alphabétique, les marque-places, les cartes d’escorte, les numéros de table, le panneau de placement et le rapport pour le traiteur. Les PDF sans filigrane font partie de l’Event Pass.

Comment ça marche

De la liste d’invités au plan, en 3 étapes

Des étapes simples, pour ne pas vous perdre en chemin.

Importez ou saisissez votre liste

Importez un fichier CSV ou Excel, ou ajoutez vos invités un à un. Vous associez vous-même les colonnes, et Seatful vous signale les doublons probables avant de les ajouter.

Placez vos tables et vos invités

Disposez les tables comme dans votre salle et glissez chaque invité à sa place. Le remplissage automatique comble les sièges libres d’un geste et garde les familles ensemble. Tout peut s’annuler.

Partagez et imprimez

Envoyez les liens RSVP, par WhatsApp si vous voulez, imprimez le plan et les marque-places, et affichez à l’entrée le code QR « Trouvez votre place » (inclus dans l’Event Pass).

Ce que fait Seatful

Pensé pour la réception

Familles et places réservées

Regroupez une famille et indiquez ses places : sur sa page RSVP, chaque invité du groupe lit un message comme « Nous avons réservé 4 places en votre honneur », et seule sa famille le voit. Le remplissage automatique garde le groupe à la même table.

Des invités à séparer

Deux personnes qui ne s’entendent pas? Marquez-les « à séparer » : le remplissage automatique ne les place jamais à la même table, et le plan vous le signale si vous les réunissez.

Le lien, par WhatsApp en un geste

Le bouton « Envoyer par WhatsApp » ouvre la conversation avec un court message déjà rédigé, qui contient le prénom de l’invité et son lien personnel. Si son numéro comprend l’indicatif du pays (+1, par exemple), la conversation s’ouvre directement avec lui.

« Trouvez votre place », dans la langue de l’invité

Les pages RSVP et « Trouvez votre place » s’affichent dans la langue du navigateur de chaque invité (français, anglais, espagnol, allemand ou japonais). Vos proches de l’extérieur du Québec peuvent ainsi répondre dans leur langue.

iPhone et iPad, synchronisés avec iCloud

À partir de la version 1.7, vos événements se synchronisent entre votre propre iPhone et votre propre iPad grâce à iCloud (sans compte Seatful). Vous pouvez travailler sans connexion, et vos modifications sont enregistrées automatiquement.

Vous préparez votre mariage ou une réception?

Modifiez les tables autant de fois qu’il le faut et remettez à la salle un plan propre. Pour votre propre événement, l’Event Pass est un achat unique de 19,99 $ CA (prix dans l’App Store canadien) et débloque toutes les fonctions de cet événement.

Télécharger dans l’App Store Pour les couples

Vous planifiez des événements pour vos clients? Seatful Pro (page en anglais) →

Comparez

Un tableur peut aussi faire l’affaire

Et bien des gens s’y prennent ainsi. Voici ce qui change juste avant la réception.

Un invité décline l’invitation

Tableur : Vous cherchez sa ligne, vous la supprimez et vous refaites la table à la main

Seatful : Sa place est libérée et le reste ne bouge pas (avec l’Event Pass)

Une famille veut savoir combien de places elle a

Tableur : Vous répondez par message, une famille à la fois

Seatful : Elle le voit sur sa propre page RSVP

Un accompagnant se manifeste

Tableur : Vous insérez une ligne en veillant à ne rien décaler

Seatful : Il s’ajoute à votre liste en tant que personne distincte, sous son propre nom (avec l’Event Pass)

Il faut imprimer les marque-places

Tableur : Vous retapez les noms dans un autre fichier

Seatful : Ils sont produits à partir des noms et des tables de votre liste

Le jour de la réception

Tableur : Vous imprimez la feuille de calcul telle quelle, et elle est difficile à lire

Seatful : Un plan lisible, des marque-places et un code QR pour trouver sa table

Commencez gratuitement dans votre navigateur

Foire aux questions

Ce qu’on nous demande en premier

Mes invités ont-ils besoin de l’application pour répondre?

Non. Vous leur envoyez un lien privé (ou vous imprimez un code QR sur l’invitation), ils l’ouvrent dans le navigateur de leur téléphone ou de leur ordinateur, voient leur nom et répondent. Aucune application, aucun compte, aucun mot de passe. C’est pensé aussi bien pour les grands-parents que pour les amis toujours pressés.

Comment faire le plan de table de mon mariage avec Seatful?

Commencez par la liste d’invités (importez votre feuille de calcul ou ajoutez les noms un à un), disposez les tables comme dans votre salle de réception, puis glissez vos invités à leur place. Le remplissage automatique garde ensemble les familles et les groupes que vous avez formés. Envoyez les liens RSVP et, à mesure que les réponses arrivent, le plan se met à jour (avec l’Event Pass). Une fois le plan finalisé, imprimez-le, ainsi que les marque-places et le panneau de placement pour l’entrée.

Seatful est-il offert en français?

Oui. L’application est offerte en français, en anglais, en espagnol (Espagne et Mexique), en allemand et en japonais. Les pages que vos invités ouvrent, celle des RSVP et celle de « Trouvez votre place », s’affichent dans la langue du navigateur de chacun : votre tante répond en français et votre cousin de Vancouver, en anglais, sans que vous ayez à intervenir.

Puis-je envoyer les liens par WhatsApp?

Oui. Dans la liste des liens personnels, chaque invité a un bouton « Envoyer par WhatsApp ». WhatsApp s’ouvre avec un court message cordial, dans la langue de votre application, qui contient le prénom de l’invité, le nom de votre événement et son lien personnel. Si le numéro de téléphone de l’invité comprend l’indicatif du pays (par exemple +1), la conversation s’ouvre directement avec cette personne; sinon, vous choisissez le contact. Le numéro sert seulement à ouvrir la conversation et n’est jamais écrit dans le message. Vous pouvez aussi copier le lien et l’envoyer par texto, par courriel ou par n’importe quelle autre application de messagerie.

Puis-je indiquer combien de places j’ai réservées pour une famille?

Oui. Regroupez la famille dans un groupe (le champ « Groupe / foyer » de l’invité) et donnez-lui son nombre de places. Chaque invité de ce groupe voit alors, sur sa propre page RSVP, un message comme « Nous avons réservé 4 places en votre honneur », et seule cette famille le voit. Ces places sont publiées avec l’événement : si vous les modifiez, publiez de nouveau. Elles servent de repère pour vos invités et pour vous; elles ne limitent pas le nombre de personnes qui peuvent répondre.

Combien ça coûte? Les prix sont-ils en dollars canadiens?

Dans l’App Store canadien, vous payez en dollars canadiens : l’Event Pass coûte 19,99 $ CA en un seul paiement, et Pro coûte 390 $ CA par année ou 49,99 $ CA par mois, avec un essai gratuit de 14 jours. Sur le Web (seatful.app), les prix sont en dollars américains : l’Event Pass coûte 14,99 $ US, et Pro coûte 290 $ US par année ou 39,99 $ US par mois, lui aussi avec un essai gratuit de 14 jours. Les paiements sur le Web sont traités par Stripe, et ceux de l’App Store, par Apple.

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Essayez d’abord

Vous commencez gratuitement, et Pro comprend un essai gratuit de 14 jours. Vous résiliez quand vous voulez.

Vos données restent privées

Votre liste d’invités est d’abord conservée sur votre appareil. Nous ne vendons jamais vos données.

Paiement sécurisé

Sur le Web, c’est Stripe qui encaisse le paiement; dans l’App Store, c’est Apple. Les données de votre carte ne passent jamais par Seatful.

Vous savez qui est derrière Seatful

Seatful est un produit de Handler Labs LLC, en Floride (États-Unis). Les courriels envoyés à support@seatful.app sont lus par une personne.

Vos places, enfin sous contrôle

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